Una guía práctica para la mudanza de oficinas.

Mientras se prepara para trasladar su oficina o negocio, es fundamental saber qué le espera durante la transición y qué deberá hacer para prepararse. Tendrá que tomar decisiones sobre si contratar a un profesional o no, y si manejar el embalaje o no, junto con una letanía de otras preguntas que necesitarán respuesta. Para la mudanza más económica y eficiente, debe contratar mudanzas de oficinas profesionales, cuyo único trabajo es hacer que la mudanza de oficinas sea una experiencia fácil para usted. Le ahorrarán tiempo y dinero a largo plazo, especialmente porque sus muebles, equipos y suministros se moverán correctamente. Incluso si está contratando profesionales, todavía hay cosas que debe hacer, que describiré aquí:

Mudanza de oficina: antes de la mudanza

Para una mudanza de oficina sin problemas, comience los preparativos dos o tres meses antes de la fecha prevista para la mudanza. Este es el momento de establecer un día conmovedor en piedra y comenzar a explorar todas las empresas potenciales. Este es también el momento de preparar a sus empleados para el cambio que se avecina y, si tiene redes digitales, comenzar a pensar en formas de evitar que esas redes se caigan durante la transición. Con al menos seis semanas antes del día de la mudanza, debe revisar las estimaciones de los encargados de la mudanza e investigar las empresas. No se limite a optar por la estimación más baja, porque si se siente demasiado bien para ser verdad, lo es. Además, asegúrese de ir más allá de la investigación en Internet y examinar las empresas en persona para asegurarse de que son todo lo que dicen que son. Deben tener sus propios camiones, empleados con experiencia y conocimientos, y un ambiente de trabajo profesional. Con un mes antes de comenzar a operar la mudanza de la oficina, debe haber encontrado una empresa de mudanzas. Programe una recogida con ellos y, si es necesario, organice servicios de empaque o una lección de empaque para sus empleados. En este momento, haga que sus empleados comiencen a desechar o donar artículos que no harán la transición. A medida que transcurren los últimos treinta días hasta la fecha de la mudanza, verifique periódicamente con la empresa de mudanzas para asegurarse de que las cosas aún están en marcha. Además, programe el corte de sus servicios públicos y coordine cualquier información de seguro necesaria con su edificio, que puede requerir información especial antes de que se pueda realizar una mudanza. Con dos semanas o menos para el final, notifique a los clientes que puede haber algunos pequeños contratiempos o retrasos mientras realiza la transición, pero asegúreles que debe ser sin problemas.

Mudanza de oficina: el gran día

El día de la mudanza, es fundamental que esté listo para la llegada de la mudanza, de modo que pueda dar un paso atrás y dejar que ellos hagan su trabajo. Esto es lo que debe hacer / esperar a medida que avanza el movimiento:

Elija un lugar de estacionamiento para el camión de mudanzas, preferiblemente lo más cerca posible del edificio. Desea que su mudanza se realice lo más rápido posible para ahorrar dinero, así que trate de no hacer que los transportistas viajen demasiado lejos.

Si desea que los encargados de la mudanza descarten artículos por usted, asegúrese de que estén claramente etiquetados o separados de sus otras cosas. Estarán encantados de llevarlos a una iglesia local u organización benéfica.

Van a trabajar rápido, especialmente si están empacando su oficina, pero no se preocupe porque son profesionales capacitados. Con una empresa de mudanzas de servicio completo, hacer que empaqueten garantiza la seguridad de sus artículos.

Déjalos trabajar. Puede parecer que te apartas del camino observando, pero a nadie le gusta que alguien esté sobre su hombro todo el tiempo. Confíe en las empresas de mudanza que contrate.

Mudanza de oficina - El final

Una vez que se haya mudado a su nueva instalación, comienza el proceso de desembalaje. Si ha investigado y contratado una excelente empresa de mudanzas de oficinas, sus cajas y pertenencias estarán esperando en las ubicaciones correctas. Asegúrese de que todos los servicios y utilidades necesarios estén encendidos en el edificio y luego acomódese. Con la empresa de mudanzas adecuada, la mudanza de oficinas no tiene por qué ser una experiencia estresante. Investigue y confíe en su instinto y encontrará la compañía perfecta para su mudanza. Con la planificación y preparación adecuadas, junto con la asistencia de un profesional, su empresa hará una transición fluida hacia el futuro.

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